AUDYT RODO
Audyt ochrony danych osobowych to badanie newralgicznych obszarów Twojej działalności z punktu widzenia przetwarzania danych osobowych.
RODO
Odbierz bezpłatną wycenę i plan wdrożenia RODO w Twojej firmie
Umów się na spotkanie z naszym ekspertem i zapoznaj się z procesem wdrożenia RODO w Twoim przedsiębiorstwie.
WDROŻENIE RODO DLA FIRM W 3 KROKACH
Poznaj 3 proste kroki, dzięki którym zapanujesz nad ochroną danych osobowych w swojej organizacji:
AUDYT RODO
Wypełnij ankietę dostępną na tej stronie, aby określić kluczowe aspekty wymagające ochrony.
01
WDROŻENIE RODO
Opracujemy komplet dokumentów dopasowanych i gotowych do wdrożenia w Twojej organizacji.
02
SZKOLENIE
Przeszkolimy pracowników Twojej organizacji tak, aby optymalnie wykorzystać wdrożone procedury.
03
Czym jest RODO?
RODO to rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady, które reguluje podstawowe zasady ochrony danych osobowych. W zgodzie z obowiązującym prawem, niedopełnienie tychże konkretnych obowiązków przez podmiot przetwarzający dane osobowe może skutkować dotkliwymi karami finansowymi.
Dlatego kluczowe jest wdrożenie odpowiednich procedur, posiadanie właściwej dokumentacji, a także umiejętne zarządzanie danymi osobowymi oraz reagowanie na incydenty.
Najczęściej zadawane pytania:
Poznaj odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące RODO:
RODO dla fotografa
W przypadku fotografów wymagana jest interdyscyplinarność. Z jednej strony obowiązują regulacje dotyczące ochrony danych osobowych, a z drugiej wykorzystania wizerunku klientów, co często jest używane do promocji usług w tej branży. Są to możliwości jak najbardziej dopuszczalne, wymagają jednak odpowiedniego przygotowania i zabezpieczenia.
Jak wdrożyć RODO w firmie?
Dla właściwego i optymalnego wdrożenia RODO w pierwszej kolejności należy przeprowadzić kompleksowy audyt przetwarzania danych osobowych, określić źródła pochodzenia danych, procesy na nich dokonywane i cele ich przetwarzania. W dalszej kolejności należy opracować kompleksową procedurę i dokumentację, w tym odpowiednie zgody, klauzule, informacje czy umowy. Finalnie należy przeszkolić pracowników, aby potrafili właściwie pracować na danych osobowych.
Kto musi stosować się do przepisów RODO?
RODO ma zastosowanie praktycznie do każdego, kto dokonuje operacji na danych osobowych, zarówno do osób, które przekazują dane, jak i osób, które je gromadzą. RODO nakłada obowiązki praktycznie na każdego przedsiębiorcę, a od obowiązku jego stosowania zwolnione są jedynie szczególne przypadki, takie jak gromadzenie danych przez osobę fizyczną w ramach czynności o czysto osobistym lub domowym charakterze.
Czego dotyczy obowiązek RODO dla pracowników?
Prawidłowe wdrożenie RODO dla pracowników wymaga interdyscyplinarnego podejścia. Regulacje zasadnicze znajdują się w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady, ale bardziej szczegółowe np. w Kodeksie Pracy czy ustawie o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych. Regulacje dotyczą też różnych przypadków, jak np. rekrutacja, gromadzenie danych przy zatrudnianiu, stosowanie różnorodnych form monitoringu, przekazywanie danych do podmiotów zewnętrznych, itp.
Czy muszę wdrożyć RODO na swojej stronie internetowej?
Prowadzenie sklepu internetowego, organizowanie webinarów, a nawet udostępnianie zwykłego formularza kontaktowego wiążą się ze zbieraniem danych osobowych. Wszystko to wymaga odpowiedniej reakcji oraz zapewnienia odpowiednich sposobów przetwarzania danych osobowych, wdrożenia odpowiedniej polityki, a także spełnienia stosownych obowiązków informacyjnych. Przekazywanie danych do podmiotów świadczących usługi wspierające wymaga zawarcia odpowiednich umów powierzenia, a przypadek ataku hackerskiego skutkującego wyciekiem danych wymaga odpowiedniego zgłoszenia.
Pomożemy Ci opracować i wdrożyć kompleksową dokumentację dostosowaną do potrzeb Twojej organizacji!
Wesprzemy Cię w przygotowaniu dokumentacji, która będzie efektywnie służyła Tobie i Twoim pracownikom w zakresie ochrony danych osobowych.
Po przeprowadzeniu kompleksowego audytu RODO będziemy mogli ocenić zgodność Twoich procesów z przepisami oraz wskaże obszary wymagające poprawy. Dobrze wdrożone i zrozumiałe procedury pozwolą na szybkie reagowanie zarówno na incydenty, jak i typowe sytuacje biznesowe, a także pozwolą minimalizować ryzyko nałożenia dotkliwych kar finansowych. Zaufaj naszemu doświadczeniu w ochronie danych osobowych i zyskaj pewność, że Twoja firma działa zgodnie z obowiązującymi regulacjami.
TO MUSISZ WIEDZIEĆ O RODO
Czym są dane wrażliwe?
Dane wrażliwe to dane osobowe ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz dane genetyczne, dane biometryczne w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub dane dotyczące zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej danej osoby.
Kogo obowiązuje RODO?
RODO obowiązuje praktycznie każdego przedsiębiorcę i czy inny podmiot przetwarzający dane osobowe. Istnieją nieliczne wyjątki od obowiązku stosowania RODO, takie jak gromadzenie danych przez osobę fizyczną w ramach czynności o czysto osobistym lub domowym charakterze.
Jakie są kary za nieprzestrzeganie RODO?
Najbardziej dotkliwą karą jest kara pieniężna, która w zależności od rodzaju naruszenia i rozmiaru przedsiębiorstwa naruszającego może wynieść nawet 10.000.000,00 EURO, 20.000.000,00 EURO lub 4% całkowitego rocznego światowego obrotu przedsiębiorcy z poprzedniego roku obrotowego. W Polsce Inspektor ochrony danych nałożył dotychczas rekordową karę wynoszącą ponad 2.8 miliony złotych.
Czym jest przetwarzanie danych osobowych?
Przetwarzanie danych osobowych obejmuje następujące operacje na danych: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie. Kompleksowe audyty RODO pozwalają zweryfikować, czy któreś z powyższych działań jest uskuteczniane i czy dochodzi w jego zakresie do jakichkolwiek naruszeń.
Gdzie zgłosić naruszenie ochrony danych osobowych?
Naruszenie ochrony danych należy zgłosić przede wszystkim do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych i należy to uczynić niezwłocznie. Dodatkowo w określonych przypadkach należy poinformować również osoby, których dane objęte naruszeniem dotyczą. Bardzo ważne jest terminowe i prawidłowe dokonanie zgłoszenia, zwłaszcza że w Polsce kwestia niezgłaszania lub nieprawidłowego zgłaszania naruszeń była już przedmiotem kar nałożonych przez Prezesa UODO.
Najważniejsze informacje o planie spłaty
Dla realizacji zasady rozliczalności, ale także dla sprawnego i jasnego operowania na danych osobowych punktem wyjścia do uporządkowania procesów przetwarzania danych osobowych powinno być opracowanie kompleksowej i zrozumiałej procedury, która będzie opisywała poszczególne procesy i stanowiła podręcznik dla pracowników.
RODO stawia określone wymogi co do ich treści, a ich niespełnienie może skutkować nałożeniem kar. Należy pamiętać, że klauzule informacyjne przekazuje się praktycznie w każdym przypadku gromadzenia danych osobowych, zarówno bezpośrednio, jak i od osoby trzeciej.
Umowy współpracy z kluczowymi kontrahentami lub podmiotami wspierającymi często wiążą się ze wzajemnym lub jednostronnym przekazywaniem danych osobowych. Podstawą takiego przekazywania powinny być zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Dostęp do danych w Twoim przedsiębiorstwie powinien być udzielony wyłącznie osobom posiadającym odpowiednie upoważnienia i umocowania do działania, a także osobom właściwie zapoznanym z obowiązującymi procedurami.
Jak wygląda cały proces?
WDROŻENIE RODO
Przygotowanie kompleksowej dokumentacji dostosowanej do potrzeb Twojej organizacji oraz regulującej sposób postępowania z danymi osobowymi.
SZKOLENIE
Przeprowadzimy szkolenie Twoich pracowników i współpracowników umożliwiające efektywne wykorzystanie wdrożonych procedur przetwarzania danych osobowych.
WSPARCIE
Po etapie wdrożenia i szkolenia oferujemy wsparcie w rozwiązywaniu kwestii spornych dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz w reagowaniu na incydenty.
AUDYT RODO
Badanie newralgicznych obszarów Twojej działalności z punktu widzenia przetwarzania danych osobowych.
WDROŻENIE RODO
Przygotowanie kompleksowej dokumentacji dostosowanej do potrzeb Twojej organizacji oraz regulującej sposób postępowania z danymi osobowymi.
SZKOLENIE
Przeprowadzimy szkolenie Twoich pracowników i współpracowników umożliwiające efektywne wykorzystanie wdrożonych procedur przetwarzania danych osobowych.
WSPARCIE
Po etapie wdrożenia i szkolenia oferujemy wsparcie w rozwiązywaniu kwestii spornych dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz w reagowaniu na incydenty.
DLACZEGO WARTO SKORZYSTAĆ Z USŁUG NASZEJ KANCELARII?
POMOC EKSPERTÓW
Profesjonalne podejście interdyscyplinarnego zespołu to klucz do sukcesu. Dzięki naszej wiedzy, umiejętnościom i praktycznemu podejściu, jesteśmy w stanie skutecznie doradzać naszym klientom. Przygotujemy wszystkie niezbędne dokumenty do wdrożenia RODO i przeszkolimy Twoich pracowników z ich praktycznego wykorzystywania.
OBSŁUGA ONLINE
Działamy przez Internet. Daje to naszym klientom wygodę, ale także oszczędność pieniędzy i czasu. Umożliwiamy załatwienie sprawy szybko i od ręki, przy jednoczesnym zachowaniu pewności, że zajmą się nią prawnicy z odpowiednimi kompetencjami. Napisz do nas, umów się na zdalną konsultację i przekonaj się, jak to działa.
KOMPLEKSOWOŚĆ
Wdrożenie dokumentacji i prowadzenie szkolenia traktujemy interdyscyplinarnie. Zwracamy uwagę na szczegółowe aspekty poszczególnych gałęzi Twojego biznesu, takich jak zatrudnianie pracowników, marketing i pozyskiwanie klientów, obsługa klienta czy działalność online oraz dopasowujemy model działania do Twoich potrzeb.
NA TWOICH WARUNKACH
Naszym priorytetem jest zapewnienie klientom pełnej ochrony prawnej i skutecznych rozwiązań dostosowanych do ich indywidualnych potrzeb. Chcesz porozmawiać osobiście z doradcami, ale nie masz możliwości przyjechania do naszej kancelarii? Możemy spotkać się w Twoim mieście na terenie całego Dolnego Śląska.
DLACZEGO WARTO WDROŻYĆ RODO?
UPORZĄDKOWANIE PROCESÓW
Odpowiednie wdrożenie pomaga zapanować nad danymi osobowymi
01
SZYBKOŚĆ DZIAŁANIA
Gromadząc dane osobowe pracownicy mają łatwość i szybkość działania
02
POCZUCIE
ZAUFANIA
Osoby przekazujące dane – kontrahenci, klienci – czują się bezpieczni
03
MINIMALIZACJA RYZYKA
Odpowiednie procedury i ochrona minimalizują ryzyko naruszeń i nałożenia kar
04
EFEKTYWNA OCHRONA
Wdrożone procedury poparte praktycznym szkoleniem maksymalizują skuteczność
05
BIEŻĄCE
WSPARCIE
Po wdrożeniu procedur możesz liczyć na wsparcie specjalistów, którzy znają Twoją organizację
06
UMÓW SIĘ NA SPOTKANIE Z RADCĄ PRAWNYM
Wspólnie określmy kluczowe obszary przetwarzania danych osobowych w Twojej organizacji i zaplanujmy dalsze działanie.